Cách kết nối MS Access với máy chủ SQL

12/04/2023 lúc 09:33

Bạn có thể nâng cao chức năng của cơ sở dữ liệu MS Access cũ của mình hoặc tận dụng giao diện người dùng thân thiện của nó bằng cách kết hợp với SQL.

Giới thiệu qua về MS Access và SQL

MS Access là một trong những ứng dụng cơ sở dữ liệu desktop phổ biến nhất. Nó cho phép người dùng lưu trữ và quản lý lượng dữ liệu lớn. Tuy nhiên, khi dữ liệu phát triển, người dùng có thể gặp khó khăn với hiệu suất của Access. Để giải quyết vấn đề này, nhiều người dùng đã chuyển sang sử dụng cơ sở dữ liệu SQL Server. Nó được thiết kế để xử lý các lượng dữ liệu lớn.

Tuy nhiên, thay vì phải bỏ qua Access hoàn toàn. Người dùng có thể tận dụng những lợi ích của cả hai ứng dụng bằng cách kết nối chúng lại với nhau. Bằng cách sử dụng Access như một giao diện(front-end), SQL Server như một cơ sở dữ liệu sau (back-end). Người dùng có thể tận dụng tính mở rộng và hiệu suất của SQL Server. Trong khi vẫn sử dụng giao diện quen thuộc của Access.

Access và SQL Server là hai ứng dụng cơ sở dữ liệu khác nhau với những đặc tính riêng của mình. Access có khả năng tạo các biểu mẫu, báo cáo. Và nó có thể truy vấn một cách nhanh chóng và dễ dàng. Trong khi SQL Server cung cấp cho người dùng một nền tảng lưu trữ và xử lý dữ liệu mạnh mẽ, đáng tin cậy và có khả năng mở rộng. Vì vậy, việc kết nối chúng lại với nhau có thể đem lại những lợi ích to lớn cho người sử dụng. Nhưng làm sao để kết nối được chúng lại với nhau, hãy cùng tìm hiểu nhé.

Xem thêm:  Học lập trình: Người mới bắt đầu cần làm gì ?

Sự khác biệt giữa MS Access và SQL Server

Mặc dù cả hai MS Access và SQL Server đều là hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu. Song chúng lại có những điểm khác biệt nhất định.

Microsoft Access là một phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ nằm trong bộ công cụ Microsoft Office. Được sử dụng để quản lý các dự án nhỏ như danh bạ, kho hàng hoá hoặc các ứng dụng đơn giản. Access rất dễ dàng để cài đặt và sử dụng mà không cần biết nhiều về lập trình.

Trong khi đó, SQL (Structured Query Language) là một ngôn ngữ truy vấn dùng để quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ. Các cơ sở dữ liệu SQL có thể được sử dụng cho cả các dự án nhỏ và lớn. Và nó được thiết kế để xử lý các ứng dụng phức tạp. Các cơ sở dữ liệu SQL lưu trữ và thu thập dữ liệu cho các ứng dụng web, phần mềm doanh nghiệp và các nhu cầu xử lý dữ liệu quy mô lớn khác.

Tuy nhiên, Access và SQL có những khác biệt quan trọng:

• Khả năng mở rộng: Các cơ sở dữ liệu Access có thể xử lý các dự án từ nhỏ đến trung bình. Trong khi các cơ sở dữ liệu SQL phù hợp hơn cho các dự án lớn và phức tạp hơn.
• Hiệu suất: Các cơ sở dữ liệu SQL thường nhanh hơn và hiệu quả hơn so với các cơ sở dữ liệu Access. Đặc biệt là khi xử lý các lượng lớn dữ liệu hoặc các truy vấn phức tạp.
• Bảo mật: Các cơ sở dữ liệu SQL cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ. Bao gồm điều khiển truy cập người dùng, mã hóa và khả năng kiểm tra dữ liệu. Điều này rất cần thiết để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.
• Tích hợp: Các cơ sở dữ liệu SQL được tích hợp tốt hơn với các công nghệ khác. Do đó dễ dàng tích hợp với các ứng dụng web và các chương trình phần mềm khác.
• Chi phí: Access thường được bao gồm trong bộ phần mềm Microsoft Office. Do đó thường rẻ hơn so với các cơ sở dữ liệu SQL. Các CSDL này yêu cầu phần mềm đặc biệt và chuyên môn để thiết lập và duy trì.

Việc lựa chọn giữa cơ sở dữ liệu Access và SQL phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của từng dự án. Với các dự án quy mô nhỏ, Access có thể là lựa chọn tốt. Nhưng đối với các dự án lớn hoặc phức tạp hơn, các cơ sở dữ liệu SQL thường tốt hơn.

Xem Thêm: Top 15 ngôn ngữ Backend hàng đầu cho năm 2023

Liệu MS Access có dễ hơn SQL đối với người mới bắt đầu không?

Microsoft Access có thể dễ học hơn SQL đối với người mới bắt đầu. Vì nó có một giao diện dễ sử dụng cho phép bạn xây dựng cơ sở dữ liệu. Bằng cách sử dụng giao diện đồ họa mà không cần biết nhiều về lập trình. Nó cũng cung cấp các trình hướng dẫn và mẫu để giúp bạn tạo bảng, biểu mẫu và báo cáo.

Microsoft Access có một số ưu điểm hơn SQL trong một số trường hợp sử dụng:

• Dễ sử dụng: Access có giao diện đồ họa thân thiện với người dùng. Điều đó cho phép người dùng không cần kiến thức về lập trình tạo và quản lý cơ sở dữ liệu một cách dễ dàng. Nếu bạn đang làm việc với các tổ chức nhỏ và muốn tạo ra các truy vấn hoặc biểu mẫu phức tạp. Điều này sẽ là một điểm cộng.
• Tích hợp với Microsoft Office: Access là một phần của bộ phần mềm Microsoft Office. Do đó tích hợp tốt với các ứng dụng khác như Excel, Word và Outlook. Điều này giúp quản lý dữ liệu trong Access dễ dàng hơn khi được sử dụng trong các ứng dụng Office khác. Nếu cơ sở dữ liệu của bạn chủ yếu được sử dụng bên trong công ty. Tính năng này sẽ cung cấp nhiều tiện ích.
• Chi phí: Access thường ít tốn kém hơn SQL. Vì nó thường được bao gồm trong bộ phần mềm Microsoft Office và không yêu cầu giấy phép hoặc phần mềm bổ sung.
• Phát triển ứng dụng nhanh: Access cũng cung cấp các trình hướng dẫn và mẫu. Qua đó giúp người dùng tạo bảng, biểu mẫu và báo cáo một cách nhanh chóng mà không yêu cầu mã hóa phức tạp. Đó là sự lựa chọn tốt để nhanh chóng xây dựng cơ sở dữ liệu và ứng dụng quy mô nhỏ đến trung bình.

Về khả năng học, MS Access có thể dễ hơn để học ban đầu. Nhưng có thể khó sử dụng cho các ứng dụng phức tạp hơn.

Xem thêm: Top 10 Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu Phổ Biến Nhất

Dễ dàng sử dụng như vậy thì MS Access có hữu dụng hơn SQL không ?

Mặc dù có những ưu điểm, Microsoft Access không phải lúc nào cũng là sự lựa chọn tốt nhất cho việc quản lý cơ sở dữ liệu và ứng dụng lớn và phức tạp. Vì các cơ sở dữ liệu SQL phù hợp hơn cho những nhu cầu đó. Các cơ sở dữ liệu SQL có nhiều tính năng nâng cao hơn, các phương pháp quản lý dữ liệu, hiệu suất tốt hơn và khả năng mở rộng. SQL có tính năng mạnh mẽ hơn cho phép bạn có nhiều sự linh hoạt để xử lý các nhiệm vụ phức tạp. Tuy nhiên để sử dụng SQL, bạn cần có kiến ​​thức về lập trình.

Nói chung, nếu bạn muốn xây dựng một cơ sở dữ liệu đơn giản hoặc bạn mới bắt đầu với quản lý cơ sở dữ liệu. Access là một nơi tuyệt vời để bắt đầu. Nếu bạn muốn làm việc với các cơ sở dữ liệu lớn hơn hoặc phức tạp hơn hoặc muốn tạo nghề nghiệp trong việc quản lý cơ sở dữ liệu. Bạn sẽ cần phải học SQL vào một thời điểm nào đó. Điều này không quá khó khăn và chủ yếu được sử dụng bên trong một công ty. Việc học SQL có thể cung cấp cho bạn nhiều chức năng xử lý dữ liệu và tự động hóa tiện lợi. Điều đó sẽ mang lại lợi ích trong tương lai.

Có thể kết nối SQL với cơ sở dữ liệu Access được không?

Vậy, có cách nào để tận dụng giao diện người dùng của MS Access và cũng tận dụng được tính mở rộng vượt trội của SQL không? Hoặc có thể, bạn có một cơ sở dữ liệu MS Access cũ và muốn chuyển sang SQL?

Tất nhiên rồi, bạn có thể kết hợp chúng với nhau!

Để kết nối đến cơ sở dữ liệu Access bằng SQL. Bạn cần tạo một nguồn dữ liệu ODBC (Open Database Connectivity) trỏ đến cơ sở dữ liệu Access của bạn. Điều này sẽ cho phép bạn kết nối đến cơ sở dữ liệu bằng SQL. Đây là các bước chung:

• Tạo nguồn dữ liệu ODBC: Truy cập Control Panel> Administrative Tools> Data Sources (ODBC) trên Windows và tạo một nguồn dữ liệu mới trỏ đến cơ sở dữ liệu Access của bạn.
• Kết nối đến cơ sở dữ liệu bằng SQL: Sau khi bạn đã tạo nguồn dữ liệu, bạn có thể kết nối bằng SQL. Bạn có thể sử dụng một trình quản lý SQL để kết nối đến cơ sở dữ liệu. Sau đó chạy các truy vấn SQL. Ví dụ như Microsoft SQL Server Management Studio hoặc MySQL Workbench sẽ phù với điều đó .
• Viết truy vấn SQL: Sau khi bạn đã kết nối đến cơ sở dữ liệu Access bằng SQL. Bạn có thể viết và thực thi các truy vấn SQL để đọc hoặc thao tác với dữ liệu trong cơ sở dữ liệu.

Xem thêm: Sự khác biệt chính giữa Frontend và Backend

Điểm chú ý khi kết nối SQL và Access

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng, mặc dù có thể sử dụng SQL với Access. Nhưng đối với các cơ sở dữ liệu lớn hoặc phức tạp, điều này không được khuyến khích. Các cơ sở dữ liệu SQL như MySQL hoặc Microsoft SQL Server hoạt động tốt hơn cho các ứng dụng này.

Tuy vậy, một ứng dụng tuyệt vời của kết nối này là sử dụng cơ sở dữ liệu SQL như “phía sau” và MS Access như “phía trước” của một số ứng dụng mà bạn có trong đầu.

Như vậy, bạn có thể sử dụng giao diện trực quan của MS Access để tạo các biểu mẫu và truy vấn. Trong khi cũng tận dụng được khả năng lưu trữ và xử lý dữ liệu tốt hơn của SQL.

Tuy nhiên, điều đó chỉ giúp cho các ứng dụng địa phương. Nếu bạn muốn đăng tải các ứng dụng của mình trực tuyến hoặc chia sẻ chúng với người khác. Bạn cần sử dụng các cơ sở dữ liệu SQL. Các cơ sở dữ liệu này có thể được lưu trữ trên máy chủ và quản lý bởi các chương trình quản lý cơ sở dữ liệu như MySQL hoặc Microsoft SQL Server. Điều này cho phép nhiều người truy cập và cập nhật cùng một cơ sở dữ liệu một cách an toàn và hiệu quả. Do đó, tùy thuộc vào mục đích sử dụng của bạn. Bạn có thể kết hợp MS Access và SQL hoặc sử dụng một trong số chúng để quản lý cơ sở dữ liệu của mình.

Làm thế nào để kết nối đến một cơ sở dữ liệu Access trực tuyến?

Có nhiều cách “tinh vi” để làm điều này thông qua ODBC. Nhưng một lựa chọn khác có lợi cho bạn, là sử dụng PHP. Điều này hơi “khó khăn”, nhưng nếu bạn biết cách, thì điều đó hoàn toàn có thể được thực hiện.

Để sử dụng PHP để chuyển dữ liệu từ cơ sở dữ liệu Access sang SQL trực tuyến. Bạn cần thực hiện một số bước cơ bản sau:

• Kết nối đến cơ sở dữ liệu Access: Sử dụng phần mở rộng PDO hoặc mysqli của PHP để kết nối đến cơ sở dữ liệu Access. Sau đó lấy dữ liệu bạn muốn chuyển.
• Kết nối đến cơ sở dữ liệu SQL: Sử dụng phần mở rộng PDO hoặc mysqli của PHP để kết nối đến cơ sở dữ liệu SQL trực tuyến mà bạn muốn chuyển dữ liệu.
• Chuyển dữ liệu: Sau khi kết nối đến cả hai cơ sở dữ liệu. Bạn có thể sử dụng PHP để lặp qua dữ liệu được lấy từ cơ sở dữ liệu Access và chèn hoặc cập nhật nó trong cơ sở dữ liệu SQL. Hoặc, bạn có thể xây dựng các truy vấn SQL tùy chỉnh như “INSERT”, “UPDATE”, “DELETE”, vv.

Xem thêm: Các Khóa Học Coding Bootcamp Có Giá Trị Không ?

Code PHP chuyển cơ sở dữ liệu Access

Dưới đây là mã mẫu minh họa cách chuyển dữ liệu từ cơ sở dữ liệu Access sang cơ sở dữ liệu MySQL bằng PHP:

// Connect to the Access database

$access_db = new PDO("odbc:Driver={Microsoft Access Driver (*.mdb)};Dbq=C:/path/to/access/database.mdb");

$access_data = $access_db->query("SELECT * FROM access_table");

// Connect to the MySQL database

$mysql_db = new PDO("mysql:host=hostname;dbname=database", "username", "password");

// Transfer the data

foreach ($access_data as $row) {

$sql = "INSERT INTO mysql_table (col1, col2, col3) VALUES (:col1, :col2, :col3)";

$stmt = $mysql_db->prepare($sql);

$stmt->bindParam(':col1', $row['col1']);

$stmt->bindParam(':col2', $row['col2']);

$stmt->bindParam(':col3', $row['col3']);

$stmt->execute();

}

Mã trên lấy tất cả các hàng từ một bảng Access và sau đó chèn chúng vào một bảng MySQL. Bạn có thể thay đổi nó để phù hợp với nhu cầu của mình. Bằng cách chọn chỉ các cột cụ thể hoặc cập nhật các bản ghi hiện có thay vì thêm mới.

Nếu bạn muốn kết nối MS Access và SQL Server để tận dụng tính mở rộng, hiệu quả của cả hai. Thì bạn có thể tạo ra một giải pháp cơ sở dữ liệu mạnh mẽ, đáng tin cậy. Và có khả năng mở rộng để hỗ trợ cho các hoạt động của tổ chức của bạn.

Những điểm cần lưu ý khi kết nối

Tuy nhiên, khi chuyển dữ liệu từ cơ sở dữ liệu Access sang cơ sở dữ liệu SQL. Cần lưu ý rằng việc sử dụng PHP để thực hiện điều này thường không hiệu quả cho các cơ sở dữ liệu lớn hoặc phức tạp. Thay vào đó, nên sử dụng các công cụ và kỹ thuật chuyên dụng cho việc di chuyển dữ liệu quy mô lớn. Chẳng hạn như quy trình ETL hoặc phần mềm di chuyển được thiết kế riêng.

Tuy nhiên, khi kết nối Microsoft Access và SQL Server. Bạn có thể sử dụng những phần tốt nhất của cả hai ứng dụng để tạo ra một môi trường cơ sở dữ liệu mạnh mẽ, đáng tin cậy và có khả năng mở rộng. Với Access làm phần trước và SQL Server làm phần sau. Bạn có thể tiếp tục sử dụng giao diện quen thuộc của Access. Trong khi tận dụng khả năng tiên tiến của SQL Server để quản lý và xử lý dữ liệu của mình.

Bằng cách tuân thủ các bước thích hợp để kết nối Access và SQL Server. Bạn có thể tạo ra một hệ thống quản lý dữ liệu mượt mà và hiệu quả. Qua đó giúp tổ chức của bạn duy trì năng suất và thành công.

Xem thêm: Coding và Programming: Đâu là sự khác biệt

Tổng kết

Việc kết nối MS Access với máy chủ SQL là một trong những vấn đề được quan tâm trong lĩnh vực quản lý CSDL. Qua bài viết trên, chúng tôi đã cung cấp cho bạn một trong những cách kết nối đơn giản nhất.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc kết nối MS Access với máy chủ SQL. Hoặc bạn muốn tìm kiếm một đối tác cung cấp dịch vụ quản lý cơ sở dữ liệu chuyên nghiệp. IDC Online là lựa chọn đáng tin cậy của bạn. IDC Online cung cấp các giải pháp quản lý cơ sở dữ liệu đáng tin cậy và hiệu quả cho doanh nghiệp. Bao gồm dịch vụ quản trị cơ sở dữ liệu (DBA), quản lý dữ liệu lớn (Big Data Management) và các giải pháp khác liên quan đến công nghệ thông tin. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và các công nghệ tiên tiến. IDC Online sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu hóa hoạt động và phát triển bền vững.

Hãy truy cập vào trang web https://idconline.vn/ của IDC Online để biết thêm thông tin chi tiết. Hoặc nếu bạn có vấn đề gì cần giải đáp hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline: 19006452. IDC Online luôn ở đây để được đồng hành cùng bạn